Installation av S/MIME i Outlook (Windows)
Steg-för-steg-guide för installation av S/MIME-certifikat i Microsoft Outlook på Windows för digital signering och kryptering.
Introduktion
Ett S/MIME-certifikat ger dig möjlighet att signera digitalt och kryptera e-post. Krypteringen fungerar på samma sätt oavsett certifikattyp: skillnaden ligger i vilken identitetsinformation som visas vid signering.
Se alla våra e-postcertifikat här.
Jämförelse av certifikattyper
| Funktion | GlobalSign PersonalSign 1 | DigiCert Secure Email for Individual | DigiCert Secure Email for Business |
|---|---|---|---|
| E-postadresser | ✓ (1 adress) | ✓ (+2 gratis SAN) | ✓ (+3 gratis SAN) |
| Namn / pseudonym | ✗ | ✗ | ✓ |
| Företagsnamn | ✗ | ✗ | ✓ |
| Validering | E-post (DV) | E-post (DV) | Organisation (OV) |
| Pris / år | 400 kr | 500 kr | 950 kr |
| Utfärdandetid | Minuter | Minuter | 1-5 dagar |
Vi erbjuder även GlobalSign Qualified Electronic Signature (QES, 4 000 kr/år) och GlobalSign Qualified Electronic Seal (QESeal, 8 650 kr/år): kvalificerade elektroniska signaturer och sigill på QSCD USB-enheter.
Gemensamma / delade brevlådor
För delade brevlådor som support@fairssl.se, legal@fairssl.se eller sales@fairssl.se rekommenderar vi DigiCert Secure Email for Business med en pseudonym i stället för ett personnamn. Pseudonymen får inte innehålla mellanslag: använd exempelvis Sales, TechDepartment eller Support. Certifikatet visar företagsnamn, pseudonym och e-postadresser.
Installation i Outlook (klassisk version)
Denna metod fungerar i Outlook 2016, 2019 och Microsoft 365 (klassisk version). Klassisk Outlook stöds till minst 2029.
Öppna Outlook. Klicka på Arkiv (File), sedan Alternativ (Options).
Klicka på Säkerhetscenter (Trust Center) i menyn till vänster, klicka sedan på knappen Inställningar för Säkerhetscenter (Trust Center Settings).
Klicka på E-postsäkerhet (Email Security) till vänster. Klicka på Importera/Exportera (Import/Export).
Klicka på Bläddra (Browse) och leta upp din certifikatfil (.pfx). Ange lösenordet för filen. Klicka på OK.
Bekräfta importen genom att klicka OK.
Klicka på Inställningar (Settings). Ge din standardkonfiguration ett namn. Klicka på Välj (Choose) vid Signeringscertifikat (Signing Certificate).
Välj ditt certifikat. Klicka eventuellt på Fler alternativ (More choices) för att se hela listan.
Välj SHA256 som Hash Algorithm.
Klicka på Välj (Choose) vid Krypteringscertifikat (Encryption Certificate). Välj samma certifikat.
Välj AES (256-bit) som Encryption Algorithm. Klicka på OK tills du har stängt alla inställningsfönster.
För snabbåtkomst: Öppna ett nytt mejl, klicka på Arkiv → Alternativ → Anpassa menyfliksområdet (Customize Ribbon). Skapa en ny grupp (t.ex. "Säkerhet") och lägg till Signera (Sign) och Kryptera (Encrypt) från listan "Alla kommandon".
Du har nu knapparna Kryptera och Signera i verktygsfältet när du skriver nya mejl.
Installation i New Outlook (Windows)
Microsoft rullar gradvis ut "New Outlook" som ersättare för den klassiska versionen. New Outlook har ett helt annat gränssnitt: här finns inget Trust Center.
- Klicka på kugghjulsikonen (Inställningar) längst upp till höger.
- Gå till E-post → S/MIME.
- Klicka på Importera, välj din .pfx-fil och ange lösenordet. Klicka på Importera igen.
- Aktivera "Lägg till en digital signatur i alla meddelanden jag skickar" och eventuellt "Kryptera innehåll och bifogade filer i alla meddelanden jag skickar".
Observera: New Outlook importerar inte certifikat automatiskt från Windows certifikatarkiv. Du måste importera .pfx-filen manuellt via inställningarna i Outlook.
Vilken version har jag?
Om du ser menyn Arkiv → Alternativ använder du klassisk Outlook. Om du ser en kugghjulsikon men saknar Arkiv-meny använder du New Outlook.